個人情報保護方針

　現在、インターネット等のコンピューターネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療・介護に関連する情報をはじめ様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での情報が伝播できる環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業・団体の保有する個人情報の取扱いに関して、安全でかつ信頼のおける管理が求められることとなりました。
当施設では、利用者の方の個人情報を適正に取扱うことは、医療・介護サービスに携わるものの重大な責務であると考え、個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、当施設をはじめ社会福祉法人正勇会全体の重要課題と捉えて取り組んでおります。
このような背景を鑑み、個人情報の取扱いについて次のように宣言いたします。



1. 個人情報に関する法令・規範の遵守
業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。


2. 個人情報保護対策の強化
個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防に努め、万一の問題の発生時には速やかな是正対策を実施します。


3. 個人情報保護に関する意思統一の徹底
個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、従事者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請します。


4. 個人情報保護活動を継続的に改善・推進
自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取扱いに関する内部的規定を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進したします。


平成18年12月17日
社会福祉法人正勇会　理事長　阿部 裕子

個人情報取扱いについて

　ご利用者様、ご家族様から収集した個人情報は「社会福祉法人正勇会 個人情報管理規定」によって基本ルールを策定し、秘密を保持いたします。下記内容は利用者様の個人情報の利用目的について記しております。取扱いについて同意しがたい事項がある場合は、その旨を担当窓口までお申し付けください。



1. 施設内での利用

①ご利用者様に提供する、診察や薬処方及び介護サービス(ケアプランの作成等)
②介護保険事務
③入退所などの居室管理事務
④会計・経理業務
⑤行政機関への事故などの報告
⑥施設内実習
⑦介護の質の向上の目的とした施設内研修
⑧ご利用者様への介護サービス向上のための状況把握など
⑨その他、ご利用者様に係る管理運営業務


2. 施設外への情報提供としての利用

①他の施設、医療機関、歯科医療機関、介護サービス事業者との連携
②他の施設、医療機関、歯科医療機関、介護サービス事業者からの照会への回答
③ご利用者様が、外部の医療機関、歯科医療機関を受診する場合
④検体検査業務等の委託
⑤ご家族様への病状報告
⑥保険業務の委託
⑦審査支払機関へのレセプトの提出
⑧審査支払機関または、保険者からの照会
⑨医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出
⑩その他、ご利用者様の保険業務に関する利用


3. その他の利用

①医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
②外部監査機関への情報提供

第8章　個人情報取扱について
(社会福祉法人 正勇会 保育園運営規程より)

(趣旨)
第86条　個人情報取扱について定める。
2　この規則に定めのない事項については、法人「個人情報取扱規程」の定めるところによる。

(保有個人情報の利用目的)
第87条　保育施設における保有個人情報の利用目的は、次のとおりとする。
一　保育園内での利用
　①　ご利用者様に係る管理業務・経理業務
　②　保育指導計画等の作成
　③　保育士体験、実習生受入れ等の対応
　④　「保育の質向上」を目的とした施設内研修
　⑤　「保育の質向上」を目指したアンケート調査等
二　保育園外への情報提供としての利用
　①　行政機関への報告、回答、照会等
　②　他の施設、医療機関、保育団体等との連携
　③　ご利用者様が、緊急に外部の医療機関を受診する場合
　④　保護者への報告
　⑤　保育管理業務の委託
　⑥　保育事例に基づく研究発表等